Uchazeč o zaměstnání

Toto Oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o osobních údajích, které společnost nebo společnosti v rámci skupiny Shell (dále jen „Shell“) zpracovávají ve vztahu k fyzickým osobám, které jsou uchazeči o zaměstnání nebo které se účastní náborové akce nebo jsou u společnosti nebo společností v rámci skupiny společností Shell hodnocení v souvislosti s nabídkou zaměstnání. Jedná se o potenciální zaměstnance a osoby dočasně přidělené k výkonu práce ve společnosti Shell.

Toto oznámení poskytuje informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, k jakým účelům, jak dlouho osobní údaje uchováváme, jak můžete realizovat právo na přístup ke svým osobním údajům a aktualizovat své osobní údaje a kde můžete získat další informace.

Oznámení o ochraně soukromí se v jednotlivých zemích, v nichž skupiny Shell působí, liší, neboť odrážejí místní postupy a místní právní předpisy. Pro úspěšné uchazeče o zaměstnání se použije Oznámení o ochraně soukromí -současní nebo bývalí zaměstnanci, kontraktoři nebo jejich rodinní příslušníci

Shell International BV společně se dalšími společnostmi skupiny Shell včetně společností Shell Czech Republic a.s., se sídlem Antala Staška 2027/77, Krč, 140 00 Praha 4, IČO: 15890554, která je správcem vašich osobních údajů.

Upozornění – pokud jste mladší 16 let a přejete si zažádat o stipendium nebo účast na inovační akci či programu

Pokud jste mladší 16 let (nezasílejte nám prosím své osobní údaje (například své jméno a příjmení, adresu nebo e-mailovou adresu). Pokud si přejete kontaktovat společnost Shell způsobem, který vyžaduje odeslání osobních údajů (například ohledně vzdělávacích nebo inovačních akcí) požádejte prosím svého rodiče nebo jiného zákonného zástupce, aby tak učinil za vás. 

Zpracováváme informace týkající se fyzických osob, které jsou uchazeči o zaměstnání nebo které se účastní náborové akce a/nebo jsou u společnosti Shell hodnocení v souvislosti s nabídkou zaměstnání (dále jen „Žadatelé“) výhradně k legitimním účelům, a to v těchto kategoriích:

Lidské zdroje a správa zaměstnaneckých záležitostí

• Aplikace pro zaměstnanost, výsledky pohovorů a hodnocení:
• Osobní kontaktní údaje;
• Podávání hlášení a analýz managementu, včetně statistických analýz a průzkumů týkajících se kvality procesu náboru;
• Interní audity a šetření;

Prescreening Žadatelů

U všech Žadatelů, kteří mají zájem o nabídku zaměstnání, zapojení do společnosti nebo popřípadě stáž, provádíme screening ještě před potvrzením jakékoli nabídky, a to pro účely:

• ověření informací, které Žadatel uvádí během procesu screeningu/pohovoru. Sem spadá i ověření informací od současných/předchozích zaměstnavatelů a vzdělávacích institucí. Společnost nepodnikne žádné kroky, dokud Žadatel nepotvrdí, že takové ověření může proběhnout.
• screening Žadatelů podle veřejně dostupných nebo orgány veřejné moci vydaných sankčních seznamů a informací obsažených v médiích. Takový screening je prováděn, abychom splnili naše povinnosti vyplývající z právních předpisů, ochránili majetek a zaměstnance / smluvní dodavatele a především abychom zajistili, že společnost Shell dodržuje právní předpisy v oblasti kontroly obchodu, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a/nebo protikorupční právní předpisy či jiné zákonné požadavky.

Osobní údaje týkající se podezření na spáchání trestného činu nebo skutečného trestného činu , výpisy z rejstříku trestů nebo záznamy o soudních řízeních týkajících se trestné činnosti nebo jiného nezákonného chování mohou být zpracovávány jako součást screeningu před vlastním zaměstnáním / uzavřením smluvního vztahu, ale pouze pro účely zajištění splnění povinností stanovených právními předpisy a/nebo v rozsahu povoleném nebo požadovaném místními právními předpisy.

Automatizované rozhodování

Všichni Žadatelé musí zodpovědět dotazy, které jsou nezbytné k zajištění toho, aby mohli v souladu s právními předpisy uzavřít smluvní vztah se společností Shell, pokud budou při své žádosti o zaměstnání úspěšní. U náborů absolventů navíc využíváme online nástroj pro hodnocení, který jednotlivce boduje s ohledem na jejich vhodnost pro zaměstnání na základě automatizovaného rozhodnutí zajišťujícího objektivitu. V takových případech budete o této skutečnosti uvědoměni a budete mít možnost nechat taková automatizovaná rozhodnutí přehodnotit členem náborového týmu společnosti Shell nebo jeho jménem. S výhradou případů, kdy vás o tom během procesu náboru zvlášť informujeme, nebudou probíhat žádná jiná automatizovaná rozhodnutí týkající se vhodnosti nebo způsobilosti k zaměstnání nebo dočasnému přidělení.

Zvláštní kategorie údajů („citlivé osobní údaje“)

Pro účely přijímání do zaměstnání mohou být osobní údaje týkající se zdravotního stavu zpracovávány pouze v takovém rozsahu, v jakém to požadují a dovolují právní předpisy pro účely úpravy procesu náboru zaměstnanců , pro posouzení způsobilosti vykonávat  danou pozici a vhodnosti pro práci a zajištění vhodného vybavení na pracovišti, které bude odpovídat případným zdravotním obtížím. .

Abychom navíc zajistili rovné příležitosti k zaměstnání, můžeme v souladu s tím, jak je to povoleno nebo vyžadováno platnou místní právní úpravou, shromažďovat také údaje týkající se Žadatelů, a to včetně jejich národnosti, rasového a/nebo etnického původu.

Osobní údaje Žadatelů budou zpracovávány výhradně:

• abychom mohli ve věci žádosti Žadatele podnikat kroky ještě před jeho vstupem do pracovněprávního vztahu;
• v případě potřeby plnit zákonné povinnosti, kterým příslušná společnost/společnosti Shell podléhají, aby zajistily dodržení místních právních předpisů ;
• v případech, kdy je to zapotřebí pro oprávněné zájmy společnosti Shell (jako je například zajištění dodržování právních závazků odlišných od těch, které se týkají zaměstnávání a sociálního zabezpečení, ochrany majetku společnosti Shell, její reputace a zaměstnanců a dočasně přidělených zaměstnanců) s výjimkou případů, kdy takové zájmy převažují základní práva a svobody Žadatele; nebo
• (je-li to vyžadováno právními předpisy) s výslovným souhlasem Žadatele.

V takových případech, kdy je zpracování vázáno na poskytnutí souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Tato skutečnost však neovlivní zákonnost zpracování osobních údajů prováděného před odvoláním vašeho souhlasu.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro účely uvedené výše (nebo pro jiné účely, které jsou slučitelné s účely, pro něž byly osobní údaje původně shromážděny, např. ukládání a výmaz) a budou sdíleny pouze za přísných podmínek se subjekty, které je skutečně musí znát, jako například:

• S ostatními společnostmi skupiny Shell, a to včetně těch, které mohou sídlit mimo vaši zemi a/nebo mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen EHP)
• S oprávněnými zmocněnci, poskytovateli služeb a/nebo smluvními dodavateli společnosti Shell, především pak s oprávněnými třetími stranami, které zajišťují reference a prověrky jménem společnosti Shell;
• S příslušným orgánem veřejné moci včetně vládních, regulačních nebo daňových úřadem v případech, kdy je to nutné pro splnění povinnosti stanovené právními předpisy, kterou příslušné společnosti Shell ukládá platná místní právní úprava.

 

V případech, kdy jsou osobní údaje předávány společnostem v rámci skupiny Shell a/nebo oprávněným třetím stranám se sídlem mimo vaši zemi (včetně zemí mimo Evropský hospodářský prostor), přijímáme organizační, smluvní a právní opatření, abychom zajistili, že osobní údaje jsou zpracovány výhradně pro výše uvedené účely a abychom zajistili přiměřenou úroveň ochrany s cílem zabezpečit vaše osobní údaje. Mezi taková opatření patří závazná podniková pravidla pro předávání mezi společnostmi skupiny Shell a mechanismy předávání osobních údajů schválené Evropskou komisí, které se používají na přenosy třetím stranám do zemí, u nichž se má za to, že neposkytují adekvátní úroveň ochrany, a stejně tak i dodatečné místní právní požadavky. Kopii shora uvedených dokumentů si můžete vyžádat na adrese privacy-office-SI@shell.com.

S ohledem na povahu skupiny Shell mohou být vaše osobní údaje předávány mimo vaši zemi, a to i včetně zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V případech, kdy se tak stane, přijímáme opatření, abychom zajistili, že vaše práva na ochranu osobních údajů budou nadále v souladu s interními pravidly společnosti Shell a platnou právní úpravou. O váš souhlas s předáním požádáme, pouze pokud to je vyžadováno platnou místní právní úpravou.

Zavedli jsme technologie a pravidla s cílem chránit vaše soukromí před neoprávněným přístupem a nesprávným použitím a podle potřeby budeme tato opatření aktualizovat s příchodem nových technologií.

Abychom zajistili dodržování místních právních požadavků, uchováváme osobní údaje neúspěšných Žadatelů po dobu maximálně dvou let od doby skončení procesu náboru nebo hodnocení s výjimkou území Ruské federace (kde je tato lhůta 3 roky).

Informace mohou být každopádně uchovávány po a) delší dobu, pokud k tomu existuje právní důvod (v takovém případě budou vymazány, jakmile již nebudou vyžadovány pro tento právní důvod) nebo b) kratší dobu v případech, kdy příslušná fyzická osoba zpochybňuje zpracování svých osobních údajů a neexistuje žádný právní důvod pro jejich uchovávání.

Pokud bude vaše žádost úspěšná, osobní údaje shromážděné v průběhu procesu náboru budou uchovávány v souladu s Oznámením o ochraně soukromí - současní a bývalí zaměstnanci, kontraktoři a  jejich rodinní příslušníci, k němuž vám poskytneme přístup nebo vám zajistíme jeho kopii na začátku pracovněprávního vztahu, dočasného přidělení nebo stáže. 

Osobní údaje vyžadované a poskytované Žadateli jsou nutné k tomu, abychom mohli splnit povinnosti stanovené právními předpisy a/nebo ty, které jsou nutné pro uzavření smluvního vztahu s vámi (nebo v případě dočasně přidělených zaměstnanců s vaším zaměstnavatelem /agenturou ). Neposkytnutí požadovaných informací, které jsou omezené pouze na údaje nutné pro tyto účely, negativně ovlivní vaše šance být vybrán jako potenciální kandidát pro zaměstnání, dočasné přidělení nebo stáž.

Snažíme se udržovat naše informace v co nejpřesnější podobě. Ke svým osobním údajům mohou Žadatelé přistupovat, žádat jejich opravu nebo výmaz (ale pouze pokud již nejsou nadále potřebné k legitimnímu účelu ) a požadovat, aby bylo zpracování jejich údajů omezeno. Obraťte se prosím na adresu http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Pokud máte jakékoli problémy, dotazy nebo stížnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, obraťte se nprosím na pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny Shell na e-mailové adrese Privacy-Office-SI@shell.com nebo na adrese Shell International B.V., Shell Group Chief Privacy Officer, PO Box 162, 2501 AN, Haag, Nizozemsko.

Pokud nebudete spokojeni se zpracováním svých osobních údajů ze strany společnosti Shell, máte právo podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) nebo u holandského úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nizozemsko. Navštivte prosím stránku https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en, kde najdete další informace.

Podrobnosti o místním pracovníkovi pro ochranu osobních údajů (pokud takový pracovník byl jmenován) a také podrobnosti o místních úřadech pro ochranu osobních údajů naleznete v místních oznámeních o ochraně osobních údajů. Případně vám jejich kontaktní údaje poskytneme okamžitě na vyžádání, pokud nás kontaktujete na adrese Privacy-Office-SI@shell.com.

Společnost Shell může využívat soubory cookies a podobné technologie s cílem shromažďovat a ukládat informace při vaší návštěvě webové stránky společnosti Shell. To společnosti Shell umožňuje určit váš internetový prohlížeč a shromažďovat údaje o tom, jak používáte webové stránky, o tom, které stránky navštěvujete, o době trvání vašich návštěv a identifikovat je, pokud se vrátíte, abychom mohli zlepšit váš dojem při návštěvě našich webových stránek. Předvolby týkající se souborů cookies můžete spravovat a nastavovat v nastavení svého internetového prohlížeče - další informace najdete v Zásadách použití souborů cookie společnosti Shell na adrese http://www.shell.cz/cookie-policy.html

Toto Oznámení o ochraně soukromí se může v průběhu času měnit. Toto Oznámení o ochraně soukromí bylo naposledy aktualizováno 23. května  2018.