Firemní zákazník, dodavatel, obchodní partner nebo investor

Čeho se toto Oznámení o ochraně soukromí týká?

Toto Oznámení o ochraně soukromí obsahuje informace o osobních údajích, které jsou zpracovávány společností nebo společnostmi v rámci skupiny skupiny Shell (dále jen „Shell“ nebo „my“) ve vztahu k fyzickým osobám, které jsou našimi firemními zákazníky, dodavateli, obchodními partnery (včetně joint venture společností, které nejsou pod operační kontrolou Shell) a/nebo investory, a fyzické osoby, které pro takové subjekty pracují nebo k nim mají jiný vztah, a to včetně návštěvníků určitých webových stránek a portálů společnosti Shell.

Pro spotřebitele platí Oznámení o ochraně soukromí – spotřebitelé, členové věrnostního programu a uživatelé aplikace Shell , [www.shell.cz/privacy]. Pro fyzické osoby, které jsou uchazeči o zaměstnání, které se účastní náborové akce nebo jsou u společnosti Shell hodnoceny v souvislosti s nabídkou zaměstnání, platí Oznámení o ochraně soukromí – uchazeči o zaměstnání www.shell.cz/privacy.

Oznámení o ochraně soukromí se v jednotlivých zemích, v nichž skupina Shell působí, liší, neboť odrážejí místní postupy a místní právní předpisy.

Toto Oznámení o ochraně soukromí poskytuje informace o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, k jakým účelům, jak dlouho osobní údaje uchováváme, jak můžete realizovat právo na přístup ke svým osobním údajům , aktualizovat své osobní údaje a kde můžete získat další informace.

Zvláštní upozornění - pro osoby mladší 16 let. Zpracovávání osobních údajů dětí

Pokud jste mladší 16 let nezasílejte nám prosím své osobní údaje (například své jméno a příjmení, adresu nebo e-mailovou adresu). Pokud si přejete kontaktovat společnost Shell způsobem, který vyžaduje poskytnutí osobních údajů (například ohledně vzdělávacích nebo inovačních akcí) požádejte prosím svého rodiče nebo jiného zákonného zástupce, aby tak učinil za vás.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů fyzických osob, které jsou našimi firemními zákazníky, dodavateli, obchodními partnery (včetně joint venture společností, které nejsou pod operační kontrolou Shell) a/nebo investory, a fyzických osob, které pro takové subjekty pracují nebo k nim mají jiný vztah.,

Soukromé kontaktní údaje (jako je jméno a příjmení, poštovní nebo e-mailová adresa a telefonní číslo), pouze pokud je to zapotřebí;
Pracovní kontaktní a jiné údaje (jako je název pracovní pozice, oddělení, název organizace a další údaje, které jsou obsahem vašeho jednání se společností Shell, kterého se účastníte vlastním jménem nebo jménem příslušného firemního zákazníka, dodavatele, obchodního partnera a/nebo investora);

Abychom navíc splnili naše povinnosti vyplývající z právních předpisů, ochránili majetek Shell a zaměstnance a/nebo smluvní dodavatele a především abychom zajistili, že Shell dodržuje právní předpisy týkající se kontroly obchodu, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a/nebo protikorupční právní předpisy, provádíme pravidelně screening stávajících smluvních partnerů a potenciálních smluvních partnerů před uzavřením i po uzavření příslušné smlouvy. Tomuto screeningu podléhají i fyzické osoby jako jsou podnikatelé-fyzické osoby, ředitelé, vedoucí pracovníci a akcionáři našich stávajících i potenciálních smluvních stran. V rámci tohoto screeningu jsou využívány veřejně dostupné nebo orgány veřejné moci vydané sankční seznamy a informace dostupné v médiích. .

Mezi takové údaje mohou patřit osobní údaje týkající se podezření na spáchání trestného činu nebo skutečně spáchaného trestného činu, výpisy z rejstříku trestů nebo záznamy o soudních řízeních týkající se kriminálního nebo nezákonného jednání, ale pouze pro účely zajištění splnění povinností stanovených právními předpisy a/nebo v rozsahu povoleném nebo požadovaném právními předpisy.

Provedení screeningu nebude mít za následek žádná automatizovaná rozhodnutí týkající se obchodních partnerů nebo potenciálních obchodních partnerů .

Kdo je odpovědný za zpracování osobních údajů?

Společnost Shell International B.V., společnost registrovaná v Nizozemí s identifikačním číslem 27155369 a registrovaným sídlem na adrese Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Nizozemsko a/nebo jedna či více společností v rámci skupiny společností Shell, včetně společnosti Shell Czech Republic a.s., se sídlem Antala Staška 2027/77, Krč, 140 00 Praha 4, IČO 15890554, která je správcem vašich osobních údajů.

Pro jaké účely zpracováváme osobní údaje?

Osobní údaje uvedené v tomto Oznámení o ochraně soukromí , zpracováváme pro tyto účely:

Realizace obchodní činnosti včetně výzkumu, vývoje a zlepšování produktů nebo služeb; uzavírání a plnění smluv s firemními zákazníky, dodavateli a obchodními partnery; zaznamenávání a poskytování, resp.dodávaní služeb a zboží společnosti Shell a společností Shell; udržování vztahů a marketingu, jako je udržování a podpora kontaktů se stávajícími a potenciálními zákazníky, správa zákaznických účtů, služby zákazníkům a vytváření, provádění a analýza tržních průzkumů a marketingových strategií.
Organizace a řízení obchodní činnosti včetně finančního řízení, správy aktiv, fúzí, rozdělení, akvizic a prodejů, provádění kontrol, manažerských hlášení, analýz, interních auditů a šetření.
Ochrana zdraví a bezpečnost a zabezpečení včetně ochrany života fyzických osob, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany společností skupiny Shell a jejich zaměstnanců, ověřování individuálního statusu a přístupových práv; nebo
Dodržení povinností předpisů vyplývajících z právních předpisů a vymáhání nároků a práv v soudních a jiných řízeních.

(nebo pro jiné účely, které jsou slučitelné s účely, pro něž byly osobní údaje původně shromážděny, např. ukládání a výmaz) ).

Jaké jsou právní důvody zpracování osobních údajů?

Osobní údaje uvedené v tomto Oznámení o ochraně soukromí jsou zpracovávány výhradně:

abychom mohli realizovat kroky před uzavřením smlouvy uzavírané na žádost příslušné fyzické osoby ;
v případě, že je to nezbytné pro účely splnění smlouvy nebo splnění povinnosti stanovené právními předpisy, které se vztahují na společnost Shell;
v případech, kdy je to nezbytné z důvodu oprávněného zájmu společnosti Shell s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody příslušné fyzické osoby ; nebo
s výslovným souhlasem příslušné fyzické osoby, je-li poskytnutí takového souhlasu vyžadováno právními předpisy.

V případech, kdy je zpracování založeno na poskytnutí souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Tato skutečnost však neovlivní zákonnost zpracování osobních údajů prováděného před odvoláním Vašeho souhlasu.

S kým budeme vaše osobní údaje sdílet?

Vaše osobní údaje uvedené v tomto Oznámení o ochraně soukromí jsou zpracovávány výhradně pro účely uvedené výše a budou sdíleny pouze za přísných podmínek se subjekty, které je skutečně musí znát, jako například:

S ostatními společnostmi skupiny Shell ;
S oprávněnými zmocněnci, poskytovateli služeb a/nebo smluvními dodavateli společnosti Shell;
S příslušnými orgány veřejné moci, včetně vládních, regulačních nebo daňových úřadů v případech, kdy je to nutné pro splnění povinnosti stanovené právními předpisy, kterou příslušné společnosti Shell/společnostem Shell ukládá platná právní úprava.

Předávání osobních údajů

V případech, kdy jsou osobní údaje předány společnostem skupiny Shell a/nebo oprávněným třetím stranám se sídlem mimo vaši zemi (včetně zemí mimo Evropský hospodářský prostor), přijímáme organizační, smluvní a právní opatření, abychom zajistili, že vaše osobní údaje jsou zpracovány výhradně pro výše uvedené účely a abychom zajistili přiměřenou úroveň ochrany s cílem zabezpečit vaše osobní údaje. Mezi taková opatření patří závazná podniková pravidla pro předávání mezi společnostmi skupiny Shell a mechanismy předávání osobních údajů schválené Evropskou komisí, které se používají na přenosy třetím stranám do zemí, u nichž se má za to, že neposkytují adekvátní úroveň ochrany, a stejně tak i případné místní právní požadavky. Kopii výše uvedených dokumentů si můžete vyžádat na adrese privacy-office-SI@shell.com.

Jaké následky bude mít neposkytnutí osobních údajů?

Osobní údaje shromážděné společností Shell pro tyto procesy jsou buď přímo, nebo nepřímo požadovány pro účely :

Splnění povinností stanovených právními předpisy a/nebo uzavření smlouvy s protistranou a pokračování smlouvy s touto protistranou.
Udržování kontaktu s firemními zákazníky, dodavateli a obchodními partnery, návštěvníky příslušných webových stránek a investory.

Pokud nám neposkytnete požadované informace, může to negativně ovlivnit naši možnost komunikace s vámi nebo naši možnost uzavřít příslušnou smlouvu nebo v ní nadále pokračovat.

Jak dlouho budeme osobní údaje uchovávat?

Veškeré osobní údaje, které jsou nezbytné pro účely uzavření a realizace smluv s firemními zákazníky, dodavateli a obchodními partnery nebo pro posouzení nabídek nebo veřejných zakázek, budou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a maximálně 15 let od jeho skončení. U smluv uzavřených na dobu delší než pět let a pro výše uvedené účely, budou tyto smlouvy uchovávány po dobu 35 let od uzavření smlouvy.

Ve všech ostatních případech pro výše uvedené účely, včetně osobních údajů shromážděných jako součást neúspěšných nabídek podaných společnosti Shell nebo osobních údajů souvisejících se screeningem provedeným na základě veřejně dostupných nebo orgány veřejné moci zveřejněných sankčních seznamům a informací dostupných v médiích budou uchovávány po dobu maximálně 15 let od jejich prvního shromáždění.

Informace mohou být každopádně uchovávány po a) delší dobu, pokud k tomu existuje právní důvod (v takovém případě budou vymazány, jakmile již nebudou vyžadovány pro tento účel) nebo b) kratší dobu v případech, kdy příslušná fyzická osoba zpochybňuje zpracování svých osobních údajů a neexistuje žádný legitimní účel pro jejich uchovávání.

Jak můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům ?

Koho můžete kontaktovat, pokud potřebujete další informace?

Pokud máte jakékoli problémy, dotazy nebo stížnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, obraťte se prosím na pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny Shell na e-mailové adrese Privacy-Office-SI@shell.com nebo na adrese Shell International B.V., Shell Group Chief Privacy Officer, PO Box 162, 2501 AN, Haag, Nizozemsko.

Pokud nebudete spokojeni se zpracováním svých osobních údajů ze strany společnosti Shell, máte právo podat stížnost u místního úřadu pro ochranu osobních údajů (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) nebo u holandského úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Nizozemsko. Navštivte prosím stránku https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en, kde najdete další informace.

Soubory cookies a podobné technologie

Společnost Shell může využívat soubory cookies a podobné technologie s cílem shromažďovat a ukládat informace při vaší návštěvě webové stránky společnosti Shell. To společnosti Shell umožňuje určit váš internetový prohlížeč a shromažďovat údaje o tom, jak používáte webovou stránku, o tom, které stránky navštěvujete, o době trvání vašich návštěv a identifikovat je, pokud se vrátíte, abychom mohli zlepšit váš dojem z návštěvy našich webových stránek. Předvolby týkající se souborů cookies můžete spravovat a nastavovat v nastavení svého internetového prohlížeče - další informace najdete v Zásadách použití souborů cookie společnosti Shell dostupných na adrese http://www.shell.cz/cookie-policy.html.